Daftar Istilah

Istilah	Keterangan
Nama Kejohanan	Nama penuh kejohanan sukan yang akan diadakan.
Kod Kejohanan	Singkatan untuk kejohanan yang akan diadakan. Contoh: Kejohanan Olahraga SMK Tabuan Jaya Tahun 2011 - SMKTJ2011.
Penganjur	Nama organisasi/jawatankuasa/orang perseorangan yang menganjur kejohanan.
Negeri	Negeri kejohanan diadakan.
Emel	Alamat email penganjur - pastikan alamat emel yang sah. Sistem akan hantar pengesahan ke emel sebelum sistem mengaktifkan kejohanan.
Tarikh Mula Kejohanan	Tarikh hari pertama kejohanan yang akan diadakan. Tarikh sentiasa boleh dikemaskini oleh Urusetia.
Tarikh Tutup Pendaftaran	Sistem akan menutup proses pendaftaran peserta dan acara oleh Pengurus Pasukan apabila tiba tarikh yang telah ditetapkan. Tarikh sentiasa boleh dikemaskini oleh Urusetia.
Had Penyertaan Acara Individu	Had penyertaan acara individu bagi sesebuah pasukan.
Had Penyertaan Acara Berpasukan	Jumlah pasukan yang boleh didaftarkan untuk acara berpasukan bagi sesebuah pasukan/kontinjen.

Langkah Daftar Kejohanan Baru

1. Klik pada menu Daftar Kejohanan.
2. Taipkan maklumat yang diperlukan. Pastikan email yang didaftarkan boleh diakses.
3. Klik butang Daftar Kejohanan.
4. Semak email. Sistem akan menghantar maklumat pendaftaran ke alamat e-mel yang telah didaftarkan. *Kemungkinan email akan masuk ke SPAM.
5. Klik pada pautan pengesahan email.
6. Boleh mula login.

Daftar Istilah

Istilah	Keterangan
Kod Pasukan	Singkatan bagi pasukan yang akan bertanding. Digalakkan untuk menghadkan maksimum singkatan kepada 3 huruf/nombor. Bagi jumlah pasukan yang banyak, penggunaan nombor adalah lebih baik.
Warna Pasukan	Warna dominan bagi pasukan yang akan bertanding.
Nama Pasukan	Nama penuh bagi pasukan yang akan bertanding.
Jenis Pasukan	Jenis sama ada Menengah atau Rendah bagi pasukan yang akan bertanding. Pungutan pingat/mata akan dipaparkan secara berasingan mengikut jenis pasukan jika terdapat dua jenis pasukan didaftarkan.
	Kemaskini daftar pasukan yang akan bertanding.
Peserta & Acara	Papar/Cetak senarai peserta bersama acara yang didaftarkan.
Cetak Details	Papar/Cetak senarai peserta bersama maklumat lengkap.
Peserta	Papar/Cetak senarai peserta.
Pegawai	Papar/Cetak senarai pegawai.

Langkah Daftar Pasukan

1. Klik pada menu Pasukan.
2. Taipkan Kod Pasukan. Pilih Warna Pasukan. Taipkan Nama Pasukan. Pilih Jenis Pasukan.
3. Klik butang Tambah Pasukan. Sistem akan jana dua (2) ID Pengguna bagi setiap pasukan yang didaftarkan - semak ID Pengguna di menu Tetapan > Penguna Sistem.

Daftar Istilah

Istilah	Keterangan
Kod Kategori	Singkatan bagi kategori yang akan dipertandingkan. Digalakkan untuk menghadkan maksimum singkatan kepada 4 huruf/nombor.
Nama Kategori	Nama penuh kategori yang akan bertanding.
Jantina	Sama ada Lelaki, Perempuan atau Campuran.
Jenis (*jika berkenaan)	Sama ada Tiada, Terbuka atau Khas. Jenis Terbuka akan membolehkan mana-mana peserta didaftarkan acara tanpa mengira umur. Jenis Khas untuk pendaftaran peserta pendidikan khas.
Gabung Kiraan Pingat	Pilih kategori bagi pengiraan pingat/mata bersama. Contoh: Kategori Lelaki Terbuka, Gabung Pingat kategori Lelaki 18 Tahun - maka pingat/mata terkumpul akan dikira di kategori Lelaki 18 Tahun.
Lahir Selepas/Pada	Tetapan tarikh dikira bagi menentukan kategori seseorang peserta. Selalunya adalah pada 1 Januari. Contoh: 1.1.2011.
Lahir Sebelum/Pada	Tetapan tarikh dikira bagi menentukan kategori seseorang peserta. Selalunya adalah pada 31 Disember. Contoh: 31.12.2013.
Had Individu	Tetapan had penyertaan acara oleh seseorang peserta bagi acara individu.
Had Pasukan	Tetapan had penyertaan acara oleh seseorang peserta bagi acara berpasukan.
Had Terbuka	Tetapan had penyertaan acara oleh seseorang peserta bagi acara terbuka. (*jika perlu) Had ini merupakan tambahan bagi Had Individu atau Had Pasukan hanya terpakai untuk acara terbuka.

Langkah Daftar Kategori

1. Klik pada menu Kategori.
2. Taipkan Kategori (Singkatan). Taipkan Nama Kategori, Pilih Jantina. Tetapkan Tarikh Lahir Mula. Tetapkan Tarikh Lahir Tamat. Taipkan Had Individu. Taipkan Had berpasukan.
3. Klik butang Tambah Kategori.

Contoh Tetapan Kategori:

Daftar Istilah

Istilah	Keterangan
Sukan	Pilih sukan yang berkaitan.
No. Acara	Nombor rujukan acara yang akan dipertandingkan.
Nama Acara	Nama penuh bagi acara yang akan dipertandingkan.
Kategori	Kategori bagi acara yang dipertandingkan. Pastikan Kategori telah didaftarkan sebelum memasukkan acara. Rujuk Kategori .
Jenis	Sama ada jenis individu atau berpasukan.
Peringkat	Peringkat bagi acara yang akan dipertandingkan. Akhir: Acara hanya dijalankan sekali; pingat/mata terus dikira. Separuh Akhir: Pemilihan peserta yang layak ke peringkat akhir; pingat/mata tidak akan dikira. Pusingan 1: Pemilihan peserta yang layak ke peringkat Separuh Akhir; pingat/mata tidak akan dikira. Pusingan 2: Pemilihan peserta yang layak ke peringkat Pusingan 1; pingat/mata tidak akan dikira. Combined Event: Peringkat bagi acara-acara gabungan seperti heptatlon/oktatlon/triathlon; pingat/mata tidak akan dikira.
Tarikh	Tarikh acara akan dijalankan.
Masa	Masa acara akan dijalankan.
Pendaftaran	Ya: Membolehkan pendaftaran acara ini untuk peserta oleh Pengurus Pasukan. Tidak: Tidak membenarkan pendaftaran acara ini untuk peserta oleh Pengurus Pasukan.
Acara Seterusnya	Untuk acara peringkat Separuh Akhir, Pusingan 1 dan Pusingan 2.
Perlu Lorong	Sama ada Ya atau Tidak. Acara trek balapan yang memerlukan penentuan lorong - pilih Ya.
Had Peserta	Bilangan maksimum peserta yang dibenarkan untuk didaftarkan oleh sesebuah pasukan.
Had Peserta Simpanan	Bilangan maksimum peserta simpanan yang dibenarkan untuk didaftarkan oleh sesebuah pasukan.
Rekod Kejohanan	Rekod kejohanan bagi acara ini. Contoh: 2.34m, AHMAD ALBAB, 2011
Rekod Kejohanan Lain	Rekod kejohanan yang ingin dirujuk bagi acara ini. Contoh: 2.74m, AHMAD ALBAB, 2011
Susunan Rekod	Cara penyusunan rekod sama ada menaik atau menurun.
Pemarkahan	Sama ada Ya atau Tidak. Ya: Acara ini dikira dalam pingat/mata terkumpul. Tidak: Acara ini tidak diambil kira dalam pingat/mata terkumpul.
Bilangan Lorong	Bilangan fizikal lorong yang boleh digunapakai. Hanya terpakai untuk acara yang ditetapkan [Perlu Lorong=Ya].
Combined Events	Nombor acara-acara gabungan yang telah didaftarkan dalam senarai acara dipisahkan menggunakan koma(,). Hanya perlu dimasukkan dalam acara gabungan peringkat akhir. Contoh: 102,108,201,211,302,307,322

Langkah Tetapan Acara peringkat Akhir

1. Klik pada menu Acara > Daftar Acara
2. Pilih jenis Sukan.
3. Taipkan No. Acara, Nama Acara. Pilih Kategori, Jenis, Peringkat: Akhir.
4. Tetapkan Tarikh, Masa. Pilih Pendaftaran, Perlu Lorong.
5. Taipkan Had Peserta, Had Peserta Simpanan, Rekod Kejohanan, Rekod Kejohanan Lain.
6. Pilih Susunan Rekod, Pemarkahan.
7. Klik butang Tambah Acara.

Contoh tetapan acara peringkat akhir:

Contoh Tetapan Acara peringkat Separuh Akhir dan Akhir

	No. Acara	Nama Acara	Jenis	Peringkat	Pendaftaran	Acara Seterusnya	Perlu Lorong	Penerangan
100M Akhir	213	100M	INDIVIDU	AKHIR	TIDAK	-	YA	Dicadangkan untuk wujudkan acara akhir terlebih dahulu sebelum acara separuh akhir.
100M Separuh Akhir	102	100M	INDIVIDU	SEPARUH AKHIR	YA	213	YA	Hanya 1 acara separuh akhir perlu diwujudkan. Sistem akan jana saringan berdasarkan jumlah lorong dan peserta. Contoh: 102 Saringan 1 102 Saringan 2 102 Saringan 3 ... dan seterusnya

Contoh Tetapan Acara peringkat Pusingan 1, Separuh Akhir dan Akhir

	No. Acara	Nama Acara	Jenis	Peringkat	Pendaftaran	Acara Seterusnya	Perlu Lorong	Penerangan
100M Akhir	313	100M	INDIVIDU	AKHIR	TIDAK	-	YA	Dicadangkan untuk wujudkan acara akhir terlebih dahulu sebelum acara separuh akhir.
100M Separuh Akhir	202	100M	INDIVIDU	SEPARUH AKHIR	TIDAK	313	YA	Hanya 1 acara separuh akhir perlu diwujudkan. Sistem akan jana saringan berdasarkan jumlah lorong dan peserta. Contoh: 202 Saringan 1 202 Saringan 2 202 Saringan 3 ... dan seterusnya
100M Pusingan 1	104	100M	INDIVIDU	PUSINGAN 1	YA	202	YA	Hanya 1 acara pusingan 1 perlu diwujudkan. Sistem akan jana saringan berdasarkan jumlah lorong dan peserta. Contoh: 104 Saringan 1 104 Saringan 2 104 Saringan 3 ... dan seterusnya

Contoh Tetapan Acara Gabungan (Combined Event)

OKTATLON	No. Acara	Nama Acara	Jenis	Peringkat	Perlu Lorong	Combined Events	Penerangan
OKTA 1: 100M	103	100M	INDIVIDU	COMBINED EVENT	YA
OKTA 2: LOMPAT JAUH	117	LOMPAT JAUH	INDIVIDU	COMBINED EVENT	TIDAK
OKTA 3: MELONTAR PELURU	127	MELONTAR PELURU	INDIVIDU	COMBINED EVENT	TIDAK
OKTA 4: 400M	143	400M	INDIVIDU	COMBINED EVENT	YA
OKTA 5: 110M LARI BERPAGAR	209	110 LARI BERPAGAR	INDIVIDU	COMBINED EVENT	YA
OKTA 6: LOMPAT TINGGI	216	LOMPAT TINGGI	INDIVIDU	COMBINED EVENT	TIDAK
OKTA 7: MEREJAM LEMBING	228	MEREJAM LEMBING	INDIVIDU	COMBINED EVENT	TIDAK
OKTA 8: 1500M	244	1500M	INDIVIDU	COMBINED EVENT	TIDAK
OKTATLON	OCT	MELONTAR PELURU	INDIVIDU	AKHIR	TIDAK	103,117,127,143,209,216,228,244	Acara ini diwujudkan bagi mengumpulkan mata keseluruhan dan pengiraan pingat.

Contoh senarai acara:

Langkah Import Acara Terdahulu

1. Klik pada menu Acara > Import Acara Terdahulu.
2. Taipkan nama kejohanan yang hendak diimport.
3. Pilih nama kejohanan dari senarai.
4. Klik butang Papar Acara.


5. Bagi setiap tarikh acara, pilih tarikh baru.
6. Klik butang Import Semua Acara.


7. Kemaskini kategori bagi semua acara - berkemungkinan ada perbezaan kod kategori yang telah digunakan sebelumnya.

Daftar Istilah

Istilah	Keterangan
Rekod	Ruangan untuk merekodkan keputusan rasmi seseorang peserta.
Kedudukan	Ruangan untuk merekodkan kedudukan rasmi seseorang peserta.
Kelayakan	*acara Separuh Akhir/Pusingan 1/Pusingan 2 Pilih Layak bagi peserta yang terpilih untuk ke peringkat seterusnya.
Rekod Baru	Pilih label bagi peserta mencatatkan rekod baru. Kej.: Rekod Baru Kejohanan MSSM: Rekod Baru Kejohanan dan melepasi rekod kejohanan MSSM MSS ASEAN: Rekod Baru Kejohanan dan melepasi rekod Kejohanan Sekolah-sekolah Asean SAMA: Menyamai rekod kejohanan
Confirm	Tick () jika keputusan yang telah dimasukkan adalah tepat dan rasmi. Keputusan yang telah rasmi akan dipaparkan di laman keputusan.
Rekod Sort	Bagi kejohanan yang menetapkan penentuan kelayakkan ke peringkat seterusnya adalah berdasarkan catatan masa. Rekod Sort boleh digunakan untuk menyusun semua peserta berdasarkan catatan masa. Langkah: Tick () Rekod Sort. Klik butang Kemaskini. Sistem terus akan memaparkan senarai mengikut catatan masa.

Langkah merekodkan Keputusan

1. Klik pada menu Keputusan.
2. Pilih tarikh (jika perlu). Sistem akan memaparkan terus acara pada hari kejohanan.
3. Klik pada nama acara atau Rekod.


4. Taipkan keputusan di ruangan Rekod.
5. Klik butang Kemaskini. Sistem akan susun nama peserta berdasarkan keputusan yang telah dimasukkan.
6. Taipkan kedudukan di ruangan Kedudukan. Sila teliti keputusan, kemungkinan susunan tidak tepat.
7. Klik butang Kemaskini. Sistem akan susun nama peserta berdasarkan kedudukan yang telah dimasukkan.


8. *jika berkenaan. Pilih Layak di ruangan Kelayakan bagi peserta yang layak ke peringkat seterusnya.


9. Jika keputusan telah tepat atau rasmi, tick Confirm dan klik butang Kemaskini.
10. Klik butang Cetak Keputusan untuk mencetak keputusan rasmi (jika perlu).

Contoh merekodkan Keputusan:

Daftar Istilah

Istilah	Keterangan
Kod Kejohanan	Singkatan untuk kejohanan yang diadakan. Kod ini tidak boleh dikemaskini.
Nama Kejohanan	Nama penuh kejohanan sukan yang diadakan.
Kod Laman Keputusan	Kod akses laman keputusan. Laman keputusan bagi mana-mana kejohanan adalah http://smis.events/{Kod Kejohanan}. Contoh: https://smis.events/SWK2018
Tarikh Mula Kejohanan	Tarikh hari pertama kejohanan yang diadakan.
Tarikh Tutup Pendaftaran	Tarikh tutup pendaftaran peserta dan acara.
Bahasa	Pilih bahasa yang digunakan. *Masih dalam proses pembangunan*
Email	Email penganjur yang telah didaftarkan. Tidak boleh dikemaskini.
Penganjur	Nama organisasi/jawatankuasa/orang perseorangan yang menganjur kejohanan.
Negeri	Negeri kejohanan diadakan.
No. Telefon Helpline	Nombor telefon jawatankuasa/urusetia yang boleh dihubungi bagi sebarang masalah semasa pendaftaran. Nombor telefon akan dipaparkan setiap kali pada pop-up semasa Pengurus Pasukan login.
Sumbangan	Jumlah nilai sumbangan yang telah diberikan.
Tarikh Sumbangan	Tarikh sumbangan yang telah diberikan.
Nama Pembayar	Nama penuh pembayar yang telah memberikan sumbangan.
Kaedah Sumbangan	Kaedah pemberian sumbangan yang telah digunakan.
Pemarkahan Kedudukan Sama	*Hanya terpakai jika Pemarkahan telah ditetapkan. Sama ada Markah dibahagi atau Markah kekal. Markah dibahagi: Hasil tambah markah akan dibahagi. Contoh: Tempat 3: 7 mata, Tempat 4: 6 mata; Kedua-dua peserta diletakkan di kedudukan ke-3; maka, (7+6) ÷ 2 = 6.5 mata. Markah kekal: Mata adalah seperti yang telah ditetapkan di Pemarkahan mengikut kedudukan yang telah dimasukkan.
Kedudukan Tertinggi Keputusan	Tetapan kedudukan tertinggi yang dipaparkan di paparan bagi Pingat. Maksimum adalah kedudukan ke-10.
Had Penyertaan Acara Individu	Had penyertaan acara individu bagi sesebuah pasukan.
Had Penyertaan Acara Berpasukan	Jumlah pasukan yang boleh didaftarkan untuk acara berpasukan bagi sesebuah pasukan/kontinjen.
URL Enable	Paparan URL di Keputusan bagi kejohanan yang dilaksanakan menggunakan pautan video kemahiran.

Langkah Tetapan Kejohanan

Contoh Tetapan Kejohanan:

Daftar Istilah

Istilah	Keterangan
Kedudukan	Kedudukan yang akan dikira mata. Sistem boleh membuat pengiraan mata sehingga kedudukan ke-10.
Mata	Tetapan mata yang dikira bagi kedudukan yang telah ditetapkan.
Jenis	Sama ada Individu atau Berpasukan.

Langkah Tetapan Mata

1. Klik pada menu Tetapan > Pemarkahan.
2. Taipkan nombor kedudukan.
3. Taipkan mata bagi kedudukan yang berkenaan.
4. Pilih jenis Individu atau Berpasukan.
5. Klik butang Kemaskini.

Contoh Tetapan Mata:

Daftar Istilah

Istilah	Keterangan
Nama Penuh Pengguna	Nama penuh pengguna sistem yang ingin ditambah bagi kejohanan ini.
ID Pengguna	ID pengguna sistem yang ingin ditambah bagi kejohanan ini. ID pengguna akan mempunyai prefix dan tidak boleh diubah.
Cetak	Butang Cetak ini akan memaparkan senarai pengguna termasuk Nama Penuh, ID Pengguna dan Kata Laluan untuk edaran.
Active	Status Active bermaksud pengguna ini diberi kebenaran untuk login sistem. Klik pada butang Active akan menukar status pengguna kepada Locked.
Locked	Status Locked bermaksud pengguna ini disekat untuk login sistem. Klik pada butang Locked akan menukar status pengguna kepada Active.
Reset	Klik butang Reset untuk reset kata laluan pengguna berkenaan kepada Default Password: 34SMIS5678.
Delete	Klik butang Delete untuk menghapuskan pengguna sistem berkenaan. Tiada amaran bagi fungsi ini.

Langkah Tambah Pengguna Baru

1. Klik pada menu Tetapan > Pengguna Sistem.
2. Taipkan nama penuh pengguna.
3. Taipkan id pengguna. ID pengguna akan mempunyai prefix dan tidak boleh diubah.
4. Klik butang Tambah Pengguna.

Contoh Paparan Pengguna Sistem:

Langkah Menetapkan Akses bagi Pengguna Baru

1. Klik pada Nama Penuh pengguna yang ingin ditetapkan.
2. Pilih Jenis Akses.
   • Pengurus Pasukan - akses terhad kepada pasukan yang ditetapkan sahaja
   • Urusetia - akses tidak terhad
   • Hakim - akses terhad kepada modul Keputusan, Pingat, Terbaik ikut Kategori
3. Bagi pilihan Pengurus Pasukan, pilih pasukan yang berkenaan.
4. Klik butang Tambah Akses.

*jika perlu -
5. Klik Delete di bahagian Tindakan bagi menghapuskan akses yang berkenaan.

Contoh Penetapan Akses Pengguna Sistem:

Daftar Istilah

Istilah	Keterangan
Kedudukan	Kedudukan yang akan dikira mata. Sistem boleh membuat pengiraan mata sehingga kedudukan ke-10.
Mata	Tetapan mata yang dikira bagi kedudukan yang telah ditetapkan.
Jenis	Sama ada Individu atau Berpasukan.

Langkah Kemaskini Templat Sijil Peserta

1. Klik pada menu Tetapan > Templat Sijil Peserta.
2. Taipkan nombor kedudukan.
3. Taipkan mata bagi kedudukan yang berkenaan.
4. Pilih jenis Individu atau Berpasukan.
5. Klik butang Kemaskini.

Langkah Cetak Sijil Peserta

1. Klik pada menu Cetak > Sijil Penyertaan.
2. Taipkan nombor kedudukan.
3. Taipkan mata bagi kedudukan yang berkenaan.
4. Pilih jenis Individu atau Berpasukan.
5. Klik butang Kemaskini.